Menos captura, más control
Auxiliar está diseñado para reducir de forma significativa las horas dedicadas a captura repetitiva en flujos documentados y recurrentes.
Auxiliar
Auxiliar by Embedding Labs
Contabilidad con agentes de IA para despachos que procesan miles de CFDI al mes.
Auxiliar convierte CFDI, XML, estados de cuenta y documentos soporte en inteligencia contable por cliente, para operar póliza por póliza con revisión, trazabilidad y control.
Consulte el Aviso de Privacidad integral antes de reservar.
- Etapa
- En producción
- En cada aprobación
- Revisión humana
Interfaz de Auxiliar AI
Auxiliar Console
Flujo mensual - Cliente de alto volumen
Supervisado
CFDI validado
Evidencia lista
Póliza propuesta
Pendiente de revisión
Conciliación bancaria
Excepción detectada
Exportación
Controlada por aprobación
Evidencia conectada
CFDI
Vinculado a la propuesta contable
Documento soporte
Vinculado a la propuesta contable
Movimiento bancario
Vinculado a la propuesta contable
Criterio histórico
Vinculado a la propuesta contable
Realidad profesional
La captura repetitiva se automatizará; el criterio contable no desaparece.
Para los despachos, la pregunta ya no es si parte del trabajo repetitivo va a cambiar, sino cómo aumentar la capacidad sin perder control, trazabilidad ni calidad de cierre.
El equipo sube de nivel
El contador dedica más tiempo a revisión, excepciones, planeación fiscal, asesoría y control de cada cliente.
El criterio es del contador
La revisión y la aprobación de los criterios que impactan el cierre mensual permanecen en manos del despacho.
Por qué México
El CFDI crea una base estructurada para la contabilidad con agentes de IA.
México ofrece una ventaja poco común: buena parte de la actividad económica ya se documenta como CFDI en XML, con folio, emisor, receptor, conceptos, impuestos, sello, timbre y relación con el SAT.
Evidencia transaccional, no capturas sueltas
Auxiliar razona sobre el CFDI y sus complementos, no sobre PDFs aislados o capturas manuales dispersas.
Todo conecta con el cierre
La estructura del XML permite ligar cada operación con pólizas, conciliación bancaria, documentos soporte y revisión.
Base de evidencia, no garantía automática
El cierre sigue requiriendo criterio profesional; el CFDI aporta la evidencia, no una validación automática de cumplimiento.
Qué es Auxiliar
Una estación de trabajo contable, no una app de recibos.
Auxiliar está construido para operar clientes complejos: CFDI, XML, estados de cuenta, facturas extranjeras, documentos soporte, conciliación bancaria, pólizas y revisión. Los flujos de procesamiento de facturas y de conciliación bancaria operan en producción, y el flujo también prepara las pólizas de cierre mensual para revisión del contador. La integración con las bases de datos SQL de los clientes y la generación de reportes fiscales están en desarrollo.
Es
- Contabilidad por cliente: Cada cliente conserva sus históricos, su catálogo de cuentas, sus criterios recurrentes, sus excepciones y su evidencia de soporte.
- Trabajo revisable: Las pólizas preliminares se presentan con contexto y evidencia para que el despacho revise antes de aprobar.
- Operación profesional: El flujo está pensado para despachos contables, controllers y equipos de alto volumen, no para autoservicio minorista.
No es
- No es una app de autoservicio para subir recibos.
- No promete contabilidad autónoma sin revisión profesional.
- No publica tarifas ni reemplaza un diagnóstico de onboarding.
Onboarding
Un arranque supervisado antes de operar a escala.
El onboarding depende del tamaño del cliente, la calidad de los históricos y la complejidad documental. Antes de proponer un flujo, revisamos volumen, sistemas actuales, respaldos, controles y documentos soporte.
Los históricos incompletos no bloquean necesariamente el inicio, pero sí afectan la calidad de la automatización y la reducción esperada de horas. Un proceso agéntico de onboarding produce los documentos iniciales de inteligencia de cada cliente, que se actualizan después de cada cierre mensual.
- 1
Diagnóstico de volumen y sistemas
Revisamos CFDI mensuales, flujo actual, respaldos, exportaciones, catálogo de cuentas y necesidades de cierre.
Mapa de alcance
- 2
Carga de evidencia histórica
Incorporamos CFDI/XML, estados de cuenta, auxiliares, balanzas, documentos soporte, facturas extranjeras y soporte patronal relevante.
Inventario de evidencia
- 3
Lectura contable por cliente
Auxiliar identifica patrones de registro, cuentas usadas, criterios repetidos, excepciones y puntos que requieren revisión.
Lectura por cliente
- 4
Primer flujo revisable
El despacho valida propuestas, excepciones y salidas antes de definir el ritmo operativo del siguiente cierre.
Primer periodo revisable
Inteligencia por cliente
Auxiliar aprende el patrón contable de cada cliente antes de proponer el siguiente mes.
El proceso se parece a asignar a un contador junior a estudiar el histórico antes de tomar el siguiente periodo: cómo se registran las operaciones, qué cuentas se usan, qué soportes faltan, qué criterios se repiten y dónde debe intervenir un responsable.
Contexto por cliente
Históricos, XML, estados de cuenta y documentos soporte construyen el contexto contable particular de cada cliente, incluido su propio catálogo de cuentas. Ese conocimiento se actualiza después de cada cierre mensual, periodo tras periodo.
Propuestas alineadas a su catálogo
Las pólizas preliminares siguen el catálogo de cuentas y los criterios observados, siempre sujetas a revisión.
Flujo mensual
Del CFDI a la póliza preliminar, con evidencia para revisar.
Auxiliar trabaja transacción por transacción. Cada propuesta conserva su relación con el CFDI, el XML, el estado de cuenta o el documento soporte, para que el revisor entienda por qué se generó y qué falta para cerrar.
- 1
Ingesta de evidencia
CFDI/XML, estados de cuenta, facturas extranjeras, documentos soporte, contribuciones patronales y respaldos disponibles.
- 2
Lectura del histórico
Análisis del catálogo de cuentas, auxiliares del libro mayor, balanzas de comprobación y criterios recurrentes por cliente.
- 3
Pólizas preliminares
Propuestas de registro contable ligadas a evidencia y listas para revisión del despacho.
- 4
Conciliación bancaria
Relación entre movimientos bancarios, CFDI, documentos soporte y partidas que requieren aclaración.
- 5
Excepciones
Se señalan documentos faltantes, diferencias, operaciones no habituales y casos que requieren criterio del contador.
- 6
Revisión y aprobación
El contador conserva el control sobre criterios, ajustes y aprobación final antes de reportes o exportaciones.
- 7
Reportes y salidas
La información puede prepararse para reportes, auxiliares, respaldos o flujo con sistemas actuales después de revisar el caso. La integración con las bases de datos SQL de los clientes y la generación de reportes fiscales están en desarrollo.
Control humano
Agentes de IA que preparan; el contador revisa y aprueba.
Auxiliar está diseñado para que el despacho defina qué se puede preparar, qué se marca como excepción y qué necesita aprobación. La responsabilidad profesional permanece con el contador.
Revisión antes de aprobar
Cada póliza preliminar se revisa antes de su aprobación; nada se cierra sin el criterio del contador.
Trazabilidad completa
Se conserva la relación entre evidencia, propuesta y criterio aplicado en cada registro.
Colas de excepciones
Documentos faltantes, diferencias bancarias y operaciones inusuales se separan para revisión prioritaria.
Responsabilidades separadas
La preparación, la revisión y el cierre se mantienen como responsabilidades distintas.
Cola de revisión
Casos preparados para criterio contable
Factura recurrente
Lista para aprobarPago sin CFDI asociado
Revisar soporteCuenta sugerida por historial
Validar criterioComplemento incompleto
Excepción abiertaCapacidad y ajuste
Para despachos contables y compañías con alto volumen de CFDI.
Auxiliar tiene mejor ajuste cuando el volumen documental ya exige procesos industriales: carteras grandes de clientes empresariales, equipos contables saturados por captura y conciliación.
Buen ajuste
- Socios de despachos contables con cartera empresarial.
- Controllers, gerencias contables y CFOs con operación documental intensa.
- Equipos que quieren aumentar capacidad sin relajar los controles de revisión.
- Organizaciones con históricos y evidencia suficientes para construir contexto por cliente.
No es el mejor ajuste
- Personas físicas que buscan una app de autoservicio.
- Negocios pequeños con bajo volumen documental.
- Usuarios que solo necesitan facturación o captura de recibos.
- Procesos que esperan cerrar sin revisión profesional.
Sistemas actuales
Complementa o reemplaza partes del flujo después de revisar la operación.
No prometemos integraciones genéricas sin diagnóstico. En algunos casos Auxiliar opera con respaldos, XML, estados de cuenta y exportaciones; en otros puede convertirse en el espacio principal de trabajo contable. La recomendación se define después de revisar volumen, sistemas, históricos y controles.
Compatibilidad por diagnóstico
Evaluamos la compatibilidad a partir del flujo real del despacho, no de promesas públicas de conectores.
Importar, exportar y respaldar
Las importaciones, exportaciones y respaldos se revisan y se prueban antes de implementar.
Decisiones sin venta automática
Cualquier reemplazo de sistema se acuerda con el despacho o el equipo contable, nunca como una venta automática.
Seguridad y privacidad
Controles conservadores para información contable sensible.
La seguridad y la privacidad forman parte del diseño: control de accesos, separación por cliente, bitácoras y políticas de uso de datos. Antes de implementar, revisamos requisitos de infraestructura, confidencialidad, retención y gobierno de la información.
Acceso por rol
Los permisos y accesos se definen por rol y por operación antes de comenzar.
Separación por cliente
El diseño mantiene fronteras claras entre clientes, periodos y fuentes de evidencia.
Bitácoras y trazabilidad
Las decisiones, revisiones y cambios relevantes quedan registrados para el seguimiento interno.
Datos bajo control
Los requisitos de infraestructura, retención y confidencialidad se revisan antes de cada implementación.
Preguntas frecuentes
Dudas comunes antes de evaluar Auxiliar
Respuestas breves para entender alcance, ajuste, onboarding, revisión y seguridad.
¿Qué es Auxiliar?+
Auxiliar es una estación profesional de trabajo contable con agentes de IA. Ayuda a despachos y empresas de alto volumen a procesar CFDI, XML, estados de cuenta y documentos soporte para preparar pólizas preliminares, conciliaciones, excepciones y revisiones con trazabilidad por cliente.
¿En qué etapa está Auxiliar?+
En producción. Los flujos de procesamiento de facturas y de conciliación bancaria operan en producción para un grupo inicial de empresas cliente, y el despliegue se amplía progresivamente a más clientes. El flujo también prepara las pólizas de cierre mensual para revisión del contador. Un proceso agéntico de onboarding produce los documentos iniciales de inteligencia de cada cliente, que se actualizan después de cada cierre mensual. Están en desarrollo la integración con las bases de datos SQL de los clientes y la generación de reportes fiscales. Los contadores conservan la autoridad sobre las decisiones contables relevantes.
¿El sistema toma decisiones contables sin revisión?+
No. Auxiliar prepara trabajo revisable; el contador aprueba cada asiento. Auxiliar señala excepciones y mantiene trazabilidad. El contador conserva el criterio profesional.
¿Qué tan seguro es usar Auxiliar con información contable?+
Auxiliar está diseñado con controles de acceso, separación por cliente, bitácoras y políticas de uso de datos. Las condiciones específicas de infraestructura, confidencialidad y retención se revisan antes de implementar.
¿Qué información se requiere para iniciar?+
Se revisan respaldos del sistema contable, CFDI/XML, estados de cuenta, facturas extranjeras, soporte de operaciones en el extranjero, documentos de cuotas y contribuciones patronales, auxiliares, catálogo de cuentas, balanzas y cualquier evidencia relevante para el cierre mensual.
¿Funciona con los sistemas actuales del despacho?+
La evaluación se hace alrededor del flujo real de la firma: respaldos, exportaciones, XML, estados de cuenta y requerimientos de integración. No prometemos conectores específicos sin validación técnica y operativa.
¿Por qué se requiere un diagnóstico?+
Porque el alcance depende del volumen, la calidad de los históricos, los sistemas actuales, los documentos soporte, los controles requeridos y la forma de despliegue. El siguiente paso correcto es agendar una demo y revisar el onboarding.
Si tu despacho procesa alto volumen, revisemos si Auxiliar encaja.
Analizamos el volumen de CFDI, los sistemas actuales, la calidad de los históricos, los documentos soporte y los controles de revisión antes de proponer el flujo.
Unif-AI Inc., operador de Embedding Labs, con domicilio en 1350 E Highland St., Southlake, TX 76092, Estados Unidos, trata su nombre, correo, datos de la cita e información comercial que proporcione para organizar la demostración, responder y dar seguimiento a su solicitud. No solicitamos datos sensibles ni expedientes de clientes. Puede limitar el uso o divulgación y el seguimiento en cjm@embeddinglabs.com. “Agendar una demo” abre Google Calendar; la reunión utiliza Google Meet. Consulte el Aviso de Privacidad integral, incluidas conservación, destinatarios y solicitudes ARCO, antes de reservar.